فن الادارة بالأفكار

مهارة الإدارة بالأفكار

ما معنى الادارة بالأفكار ؟ ما فوائدها ؟ مالغاية من وجودها ؟

تولد الأفكار في لحظات خاطفة وقد تتلاشى من مخيلتك إلى الأبد ما لم تسارع
بتدوينها ، قد تظهر الأفكار المثمرة في أغرب الأوقات ولن تبزغ هذه الأفكار
دائما وأنت تعالج المشكلة المتعلقة بها، ولكن قد تواتيك ومضة من الاستبصار
في الوقت الذي تكون فيه مشغولا بأعمال أخرى أو مشتركا في محادثة أو منصتا
إلى محاضرة آو قائما بالتدريس أو عاكفا على قراءة كتاب أو مسترخيا بالمنزل ،
وحتى لو بدت هذه الفكرة لحظة ورودها واضحة تماما أو مهمة للغاية بحيث
يستحيل نسيانها فهناك دائما احتمال أن تضيع منك فيما بعد .
لذلك حينما تنبن في عقلك نواة لفكرة احفظها مباشرة كتابة للاستفادة منها في
المستقبل ، فالاحتفاظ بمذكراتك منظمة أبان البحث يستثير التفكير الناقد
ويؤدي إلى اكتشاف أفكار جديدة .

" ديوبولد فان دلين "

الإدارة بالأفكار أسلوب إداري جديد لإنجاز
الأعمال المطلوبة في المؤسسات الخاصة والعامة ، وفي الواقع أن تجربة
الإدارة بالأفكار يمكنك من خلالها تحقيق عدة فوائد :

الأولى : نسبة إنجاز للأعمال كبيرة جدا مقارنة بالاسلوب القديم نسبة لا تقل عن 100% إلى 200%

الثانية : تفاعل جيد مع من تتعامل معهم في عملك اليومي

الثالثة : اكتشاف طرق جديدة في تبسيط الأعمال الإدارية اليومية مما يحقق السرعة في الإنجاز

الرابعة : استغلال الوقت بما هو نافع ومفيد للمؤسسة التي تعمل بها

الخامسة : الاستمتاع بالعمل الإداري اليومي من كثرة ملاحقة الأعمال المراد إنجازها

مراحل تنفيذ الفكرة الجديدة

توليد الأفكار الجديدة

أولا : احرص على الساعات الأولى من النهار :

اجعل الساعات الأولى من عملك اليومي مخصص للتفكير في تطوير المؤسسة ...
بمعنى آخر لا تنشغل في هذه الساعات بأعمال بالإمكان عملها في الساعات
الأخيرة من العمل أو في وسط العمل .

ثانيا :اجتماعات مبكرة :

لتكن اجتماعاتك مع مرؤسيك أو مستشاريك في الساعات الأولى من العمل .

ثالثا : اقضي على قواطع التفكير :

ومن أهمها الهاتف ، والمراجعين ، الزوار وذلك من خلال تخصيص وقت معين يخلو الإنسان بنفسه في العمل للتفكير والتخطيط

.رابعا : رتب المعلومات :

أن الفكرة الجديدة تحتاج إلى معلومات متوفرة فاحرص على ترتيب معلوماتك من خلال الأرشفة أو استخدام الحاسب الآلي .

خامسا : دفتر الجيب :

يستفاد منه في كتابة الأفكار الجديد وترتيبها .

سادسا : المكان المناسب :

للمكان دور مهم في توليد الأفكار ، فالمكان الهادئ يساعد كثيرا على التركيز .

سابعا : أوجد الحافز :

وجود الحافز الدنيوي أو الأخروي له دور في إيقاد الحماس للعمل ومن ثم توليد الأفكار .

ثامنا : الحرص على الطاعات :

الطاعات والتقرب إلى اله بالأعمال الصالحة توجد انشراحا في الصدر مما يؤدي إلى توليد الأفكار الجديدة

الإدارة بالأفكار أسلوب إداري جديد

في عالم الغرب وبالتحديد في السبعينات ظهر أسلوب إداري جديد أسموه الإدارة
بالأهداف ، وهي كما عرفها الغمري في كتابه " نظام الإدارة بالأهداف " (
طريقة إدارية يقوم فيها الرئيس والمرؤوس بتحديد الأهداف الوظيفية المسئول
عنها المرؤوس والمعايير الموضوعية التي ستستخدم لقياس مدى تحقق تلك الأهداف
)
وفي الواقع أن الفكرة تأتى إلى ذهن الإنسان قبل الهدف ، بل أحيانا بسط
الهدف بصورة أشمل أوضح مما يؤدي الى نجاح تحقيق الهدف وهو الأمر الذي أوجد
هذه الطريقة الجديدة " الإدارة بالأفكار " وهي أسلوب إداري جديد يقضي تجميع
هذه الأفكار ومن ثم دراستها وتنفيذ الصالح منها من خلال الخطوات التالية :

عود نفسك اذا خطر على بالك فكرة أن تبادر إلى تسجيلها

اكتب الفكرة كما كما هو في شكل التالي

الفكرة
حدد متى تريد تحقيق الفكرة .
تنفذ الفكرة في يوم .................... الموافق ........./............./.............1هـ
ضع لهذه الفكرة رقم
رقم الفكرة
اكتب متى بدأت
بدأ تنفيذ الفكرة في يوم .................... الموافق ........./............./.............1هـ
حدد ماهي الاجراءات التي اتخذتها نحو تنفيذ الفكرة
بعد كل إجراء حدد الموعد الذي تحقق فيه العم
متابعات
هل تود أن ترى ورقة الفكرة
يوميا?

» الادارة المدرسية